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我公司成功研發中小企業辦公自動化系統

作者:思科商務 來源:萊蕪思科電子商務 發表時間:2015/10/12 15:21:43 查看:

     我公司成功研發的中小企業辦公自動化系統已在萊蕪企業運營。


隨著我國經濟建設不斷取得新的進展,特別是我國加入WTO以后,每位企業家都認識到,要想企業長久生存,在激烈的市場競爭中立于不敗,必須加強企業的管理,隨之而來的是在企業管理方面的大量投入。企業信息化以計算機技術為核心,作為企業管理的輔助工具,也開始欣欣向榮起來,而作為企業信息化建設基礎的OA軟件,成為許多企業的首要選擇,希望借助于OA軟件進一步規范管理,提高辦公效率。

目前很多企業在企業管理信息化方面都取得了不同程度的進步,但也存在著很大的差距和不足,主要表現在以下幾個方面:

一、沒有改善企業的管理現狀

在一些企業,認為硬件設備搞上去了,軟件系統也買了,企業的各項工作都照搬到網上就是信息化了,而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業解決存在的問題 ,改善企業的管理現狀。

二、不能滿足企業發展的需要

有一些企業存在著為信息化而信息化的思想,在選購軟件時,只要求軟件能夠模擬企業目前的各種業務及辦公狀態,而沒有考慮到企業將來發展及管理的改進,導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用,造成企業的資源浪費。

三、不能得到全面的應用

在不同的企業,信息化的發展水平有著明顯的差距,軟件實施效果差異較大。有的企業效果顯著,有的企業還停留在單點階段,甚至半途而廢。

這是由于OA作為企業的基礎管理軟件,存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題,并且企業發展中的管理變革、業務重組等都對OAOA供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA的時候不僅僅要求產品功能契合自身需求,性能穩定、成熟,OA供應商具有很強的實力以及專業性,還需要OA從設計、實施、使用上都符合協同軟件行業的標準,這樣才能使用戶在應用軟件過程中得到一定的收益和保障。

協同軟件標準包含三大標準類別:

l   產品理念標準

協同軟件是一個基礎管理軟件,必須融合了先進的管理思想,并且這種管理思想可以廣泛推廣,迅速普及,推動企業管理的發展和進步。

l   產品功能標準

協同軟件需要解決企業發展過程中管理和辦公的各種問題,因此OA不僅需要滿足用戶當前的各種需求,并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求,適應用戶企業管理的變化。

l   產品應用標準

協同軟件的應用存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題,因為要求OA供應商提供全面的用戶培訓和規范的售后服務,促使軟件實施成功。

目前許多OA軟件比較注重產品功能標準,而忽視了產品理念標準和產品應用標準。###軟件做為專注于OA領域多年的企業信息平臺提供廠商,經過多年的探索與研究,提出以精確管理為核心、符合六易標準的解決方案。

六易標準:

2  易推廣  E-Promotion

l   OA軟件為我司自主研發產品,支持根據客戶提供的需求進行定制開發,提供真正意義上的解決客戶需求,充分滿足客戶管理理念和客戶辦公習慣。

l   先進的“精確管理”思想指導設計,各功能模塊具備獨特的“管理”功能,中小企業領導更易接受。

l   來自四千家各行各業的中小企業實際需求,結合“精確管理”模式而設計的實用、通用功能,使得管理明晰,更加適合市場經濟下中小企業的內部管理。

l   實現工作效率統計分析,獨特的工作效率值分析,支持按流程、按人員、按時間進行分析匯總,明細瀏覽。

l   系統知識模塊帶有全套“精確管理”思想,幫助企業家更加快速的發展企業。

l   產品通過多家的試用客戶的使用,具有成熟、穩定性,減少客戶推廣階段的風險。

l   以用戶為本的使用向導,企業內部無需進行大規模的培訓,便可輕松推廣項目。

l   實用精美的OA助手實現開機自動登陸,消息提示顯示在系統托盤,更易讓更多的人使用協同辦公。

2  易安裝  E-Installation

l   先進的智能化安裝模式,完全獨立于服務器端的安裝,客戶端無需要安裝調試,即可通過IE訪問。

2  易實施  E-Implementation

l   國內OA領域獨創的“快速”、“靈活”、“簡單”的B/S系統初始化模式,實現“一窗式”系統設置。

l   嶄新的權限分配方式,高效的進行權限設置,精確的掌握人員擁有權限情況。

l   全新的流程設置理念,快速簡易的圖形化流程設置,強大的自定義表單功能,滿足流程定制和表單定制多種需求。

l   創新的初始化數據庫,安裝時自行選擇,適合不同客戶需要。

2  易學習  E-Learning

l   配有通俗易懂的培訓教材,“案例”、“知識”、“操作方法”圖文并茂。

l   根據不同工作崗位提供系統操作指南,更加針對性的指導使用系統。

l   提供細致詳盡的系統管理員手冊,無需專業人士也可維護功能強大的系統。

l   每個系統頁面具有獨立的幫助,更有針對性的指導使用。

l   系統使用中,隨時調出FLASH演示,更為直觀的幫助使用系統。

2  易使用  E-Operation

l   友好的辦公界面,顯示大量的工作信息,實現“事找人”的高效辦公模式。

l   依據上萬人的界面設計調查結果,“窗口”和“按鈕”設計的更加符合中國人的辦公習慣,更加易用。

l   各功能模塊使用向導處處可見,采用靈活的交互方式,簡單易操作。

l   所有辦理頁面都在一個窗口顯示,減少系統資源浪費,更易操作。

2  易維護  E-Maintenance

l   系統提供方便、易操作的數據更新、管理工具,減輕管理員負擔,實現輕松管理維護。

OA/E標準版是精確管理思想解決方案的核心,注重以人為本的設計理念,強調功能簡單易用,并結合六易標準,幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規范工作流程、合理劃分企業資源,提高了員工的滿意度,增強了企業的核心競爭力和執行力。

精確管理解決方案提出通過高效率的基礎管理實現企業資源保值與效用最大化,目的是使企業管理者能夠“掌握到每一分鐘,控制到每一分錢”,并讓管理者、員工和客戶因為精確管理而快樂!



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